Voici l'histoire d'une collaboration où la donnée est devenue un véritable moteur de transformation. En conjuguant l'expertise analytique de Kaeyros Analytics et l'ambition d'innovation de Swinkel's pour sa marque Bavaria, leader brassicole et acteur majeur du secteur FMCG en Afrique centrale et en Afrique de l'Ouest. Ce partenariat illustre la manière dont les entreprises peuvent collecter des données collectées de façon digitale et les transformer en décisions stratégiques et en performance durable.

Notre collaboration a débuté par une problématique simple : comment offrir aux managers une visibilité en temps réel sur les opérations terrain ?

Comme pour beaucoup d'entreprises, la filiale Bavaria de Swinkel's disposait d'informations provenant de ses équipes. Mais ces informations dispersées, remontaient à des rythmes différents et ne permettaient pas toujours d'agir rapidement.

Kaeyros Analytics a donc conçu une solution de collecte digitale permettant aux équipes de remonter les informations directement via WhatsApp. Ces données collectées ont automatiquement été consolidées dans un tableau de bord dynamique, où elles ont pu être analysées, segmentées et filtrées par pays, région, ville ou agent.

Le changement fût immédiat : Terminé l’attente des rapports d’activités en fin de semaine ou de mois avec de multiples erreurs ; les informations terrain étaient désormais consultables en temps réel et sont devenues de véritables outils de pilotage.

Mieux piloter les équipes terrain

Faisant suite au premier livrable, Bavaria souhaitait disposer d'une visibilité en temps réel sur les activités de ses merchandisers, un enjeu stratégique pour optimiser le pilotage des opérations terrain. Kaeyros Analytics a conçu et déployé une solution qui permet aujourd’hui aux équipes d’enregistrer désormais leurs arrivées, leurs départs, leurs pauses directement et leurs activités via WhatsApp, sans application supplémentaire.

Ces informations, automatiquement centralisées dans un tableau de bord intelligent, offrent une vision consolidée de la ponctualité, de l'assiduité et des activités des équipes sur le terrain. Les managers peuvent ainsi suivre les performances de leurs collaborateurs par ville, région ou pays.

Cette visibilité centralisée permet d'identifier rapidement les points d’améliorations, de mettre en place des plans d’actions et surtout de vérifier l’impact de celles-ci. Au-delà du simple pointage, cette solution transforme les informations collectées sur le terrain en un véritable outil de pilotage opérationnel, offrant à chaque niveau de management les indicateurs nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources, améliorer la coordination des équipes et renforcer la performance globale de l'organisation.

Faire de chaque rupture une opportunité d'agir

Dans le secteur FMCG, une rupture de stock représente bien plus qu'un produit absent d'un rayon ou d’une table. Elle représente une perte de chiffre d'affaires, une baisse de satisfaction client et une opportunité pour la concurrence.

Pour répondre à cet enjeu, Kaeyros Analytics une fois de plus , a digitalisé le processus commercial de Bavaria.

Lorsqu'une rupture est détectée sur le terrain, elle est immédiatement déclarée via WhatsApp. Une commande est automatiquement générée, affectée au commercial responsable de la zone puis suivie jusqu'à sa livraison.

Ce qui prenait auparavant plusieurs échanges et un suivi manuel devient un processus fluide, traçable et piloté par la donnée.

Comprendre les consommateurs pour mieux décider

Les données ne servent pas uniquement à piloter les opérations internes. Elles permettent également de mieux comprendre le marché.

À travers une plateforme de dégustation digitale et une tombola interactive via WhatsApp, Bavaria recueille désormais les préférences des consommateurs, leurs habitudes de consommation, leurs avis ainsi que leurs suggestions.

Ces informations offrent aux équipes marketing une meilleure connaissance de leurs clients et les aident à adapter leurs offres, leurs campagnes et leurs stratégies de développement.

Chaque interaction devient ainsi une source d'informations stratégiques.

Au-delà de la digitalisation, une nouvelle manière d’exécuter

Cette collaboration illustre une conviction profonde portée par Kaeyros Analytics : les entreprises n'ont pas besoin de plus de données. Elles ont besoin de meilleures informations.

En transformant les données en informations exploitables, les entreprises peuvent identifier plus rapidement leurs défis, comprendre leurs causes et prendre des décisions fondées sur des faits plutôt que sur des intuitions.

L'expérience de la firme Bavaria démontre que la transformation digitale ne consiste pas uniquement à remplacer des processus manuels par des outils numériques. Elle consiste à rendre les données utiles, à révéler ce qui était jusque-là invisible, à fournir aux décideurs les informations dont ils ont besoin, au moment où ils en ont besoin.

Parce que lorsque la donnée devient intelligible, elle cesse d'être un simple chiffre : elle devient un levier de décision, d'innovation et de performance durable.